Adjoint(e) administratif(ve)

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Adjoint(e) à l’administration et à la gestion des membres
Durée du poste : Temps complet régulier – 30 heures / semaine
Supérieur immédiat : Directrice générale de l’Association
Candidats aux subventions à l’emploi recherchés.

L’APDIQ cherche actuellement à combler un poste permanent d’adjoint (e) à l’administration et à l’admission des membres. Le ou la titulaire est responsable d’assurer un soutien administratif et général à son supérieur et son équipe dans le but de faciliter et d’optimiser les activités de gestion et d’admission des membres.

RESPONSABILITÉS

Accomplir le travail relié à l’administration, l’admission des membres, relevant de son supérieur. Gérer l’agenda et les déplacements de son supérieur immédiat. Tenir à jour les archives du service et procéder aux réponses des demandes de renseignements. Exécuter toute autre activité décrite dans la description du poste.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en administration ou poste connexe;
  • Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Aptitudes démontrées à se familiariser rapidement avec des applications bureautiques et réseautiques particulières (base de données, gestion du site Web, etc.);
  • Esprit d’équipe, polyvalence, intégrité, rigueur, débrouillardise et autonomie.

EXIGENCES

Important – Formation en secrétariat (ou domaine connexe)
Essentiel – Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
Essential – Expérience en gestion de base de données
Important – Expérience de 5 ans en secrétariat
Essential – Excellente maîtrise des outils informatiques

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste permanent de 30 heures/semaine (9h00 à 16h00);
  • Salaire concurrentiel ;
  • Bureaux facilement accessibles par transport en commun (métro Square-Victoria);
  • Entrée en fonction : janvier 2018.

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Mme Marie-Claude Parenteau-Lebeuf, par courriel (mcp.lebeuf@apdiq.com) en indiquant dans l’objet « Candidature – Poste d’adjoint administratif», au plus tard le 15 janvier 2018, à 17h00.
Les entrevues se dérouleront du 15 et 18 janvier 2018. Nous remercions à l’avance tous(tes) les candidat(e)s, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

PLUS DE DÉTAILS ? TÉLÉCHARGEZ LA FICHE DE POSTE

PART 2